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Avis de recrutement : Assistant administratif et financier

Assistant(e) Administratif (ve) et Financier(ère)

Type : CDD
Lieu : Zones d’intervention de l’ONG à travers le Burkina Faso
Superviseur direct : Responsable Administrative et Financière
Date de début : Janvier 2021
Durée : Un (01) an, possibilité d’extension sous réserve des résultats et de la disponibilité des ressources
Date limite de candidature : le 03 Décembre 2020

MISSIONS

Assister la Responsable Administrative et Financière dans la gestion des activités opérationnelles administratives et financières en veillant à la bonne gestion financière, la conformité vis-à-vis des budgets et le respect des procédures.

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE

• Assister la Responsable Administrative et Financière dans la préparation et l’exécution du programme budgétaire ;
• Assister dans la préparation et le suivi des projections de flux de trésorerie pour le bureau du Burkina Faso ;
• Coordonner avec la Responsable Administrative et Financière la mise à disposition des fonds approuvés pour les activités du programme et vérifier toutes les demandes de dépenses, en s’assurant que tous les documents requis soient disponibles ;
• Veiller à ce que les formulaires du gouvernement, les rapports et les paiements soient soumis de façon conforme et en temps opportun ;
• Assister la Responsable Administrative et Financière dans le traitement mensuel des salaires et s’assurer que les procédures en vigueur soient respectées (impôts, cotisations de Sécurité Sociale, etc.) ;
• Participer aux interactions avec institutions étatiques pour le maintien du statut d’exemption fiscale pour buildOn Burkina Faso ;
• Assister dans la préparation et la soumission des demandes de fonds mensuels et des rapports financiers ;
• S’assurer de la fiabilité, des rapports et la conformité avec les allocations budgétaires ;
• Rendre compte immédiatement de toute situation de suspicion à la Responsable Administrative et Financière et/ou au Contrôleur Financier des Programmes Internationaux ;
• Assister dans le traitement des paiements / débours / bons et s’assurer de la validité des dépenses ;
• Assister le processus de à l’achat de services chez les fournisseurs en conformité avec les lignes directrices internes ;
• Effectuer des missions de vérification des stocks de matériels des chantiers d’écoles afin de garantir la sécurité des matériaux et des outils de buildOn ;
• Maintenir un inventaire des fournitures et matériel de bureau ;
• S’assurer que toutes les activités liées à la gestion financière sont effectuées en conformité avec les politiques et procédures établies par le siège ;
• Faciliter le travail des auditeurs externes ainsi que les auditeurs internes du siège ;
• Travailler sur des projets ponctuels attribués par le superviseur direct ;
• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bureau (Gérer le secrétariat : recevoir les visiteurs, orienter les nouveaux employés, recevoir et effectuer des appels téléphoniques, organiser le système de classement pour le bureau, et fournir des services de photocopie, etc.) ;
• Gestion de la petite caisse (recevoir les demandes, effectuer les paiements, mettre à jour le registre, soumettre les demandes de réapprovisionnement si nécessaire) ;
• Veiller à ce que toutes les tâches liées à l’entretien du bureau soient terminées en temps opportun (par exemple le paiement des services de nettoyage, eau, internet, électricité, etc…) ;
• Apporter son assistance au cours des enquêtes de suivi et d’évaluation effectuées en fin d’année.

QUALIFICATIONS

• Avoir un diplôme universitaire en Finance / Comptabilité (BAC+2 ou Licence) et/ou expériences relatifs au secrétariat, gestion administrative, gestion des ressources humaines ou communication ;
• Avoir une bonne connaissance des pratiques comptables et des principes en la matière ;
• Avoir une bonne connaissance des lois, codes et règlements du Burkina Faso ;
• Avoir une expérience dans la Comptabilité d’une institution internationale ou une ONG, ainsi que dans le développement communautaire serait souhaitable ;
• Avoir d’excellentes compétences en communication verbale et écrite. S’exprimer bien en français est nécessaire. La maitrise de l’anglais (oral et écrit) est souhaitable. Comprendre des langues locales serait un atout majeur (Mooré, Dioula, etc.) ;
• Avoir une bonne connaissance pratique des outils informatiques (Microsoft Word, Excel, etc.) ;
• Être apte à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Être bien organisé(e) et avoir de bonnes aptitudes de planification ;
• Être disposé(e) à voyager dans les sites d’activités dans les zones d’intervention buildOn
• Etre honnête et digne de confiance ;
• Pouvoir travailler sous pression, avec un haut degré d’autonomie, prendre des initiatives et faire preuve de jugement ;

• Être créatif(ve) et flexible afin de répondre à l’évolution des exigences du travail.

POUR POSTULER

Nous invitons les candidat(e)s qualifié(e)s à envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante :
buildon.burkina@buildon.org

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des interviews.

admin

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